Livro de ocorrências a sua importância para os vigilantes e a empresa

Livro de ocorrências a sua importância para os vigilantes

Da mesma forma do polícia militar registra o boletim de ocorrência toda vez que aconteceu uma alteração em seu posto de serviço, o vigilante deverá registrar em livro específico, esse registro é de suma importância para que o vigilante se resguarde e consiga mostrar para a empresa ou para o contratante se realizou o seu serviço adequadamente

As ocorrências descritas referem a fatos ocorridos dentro do posto de serviço devendo o vigilante sempre anotar placas de veículos ou motos ou pessoas suspeitas para que o vigilante do próximo plantão tome ciência do fato.

O vigilante sempre importante anotar no livro de ocorrências:


➽ Data e hora
➽ Pessoas envolvidas e suas características físicas.
➽ Relatar detalhadamente o fato ocorrido
➽ Sempre na passagem do plantão deverão ser verificados todos os materiais incluindo armamento e munições e relatado no livro de ocorrências as condições que esses materiais foram recebidos, tendo em vista que os materiais são as responsabilidades do vigilante assume o posto, qualquer constatação de descumprimento de normas de segurança ou por parte de terceiros também deve ser registrado no livro de ocorrências informada qual providência foi tomada pelo vigilante

Até mesmo visitas de supervisores a empresas também devem ser registrados Constando a da data de entrada e saída e qual ordem que foi passado para que os vigilantes de mais plantões tome ciência.
Outro fato muito importante é que na passagem do plantão deve colocar o nome do vigilante que está recebendo serviço e colher as assinaturas demonstrando desta forma ciência dos fatos ocorridos e relatados.

Uma caligrafia legível é muito importante para qualquer pessoa que leia a ocorrência compreenda os fatos narrados sendo assim todos os dias o vigilante deverá preencher as seguintes informações:

➽ Nome da empresa
➽ Nome do posto de serviço
➽ Endereço
➽ Nome do Vigilante
➽ Material de serviço
➽ Ocorrências e passagens serviço constando a sua assinatura

MODELO DE ATA DE OCORRÊNCIA 


(Empresa)

RELATÓRIO DE OCORRÊNCIA


______________/______

Emitente
Registro
Data / hora
Local da ocorrência
Anexo(s)

Descrição da ocorrência










Emitente:





Data:






Parecer (Superior imediato)



Parecer (Supervisor/Coordenador de segurança)



Parecer (Setor/Área envolvida – quando houver)




(Visto) Superior imediato



Data:
(Visto) Sup. Coord. e Seg.



Data:
(Visto) Setor/Área envolvida


Data:

Lembre a maior mais poderosa arma do vigilante é a caneta pois  se não registrar os fatos você poderá estar colocando seu serviço em jogo.


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